在WPS文档中,标记功能对于审阅和修改文档非常有用,但在最终提交或分享文档时,这些标记可能会显得多余。本文将详细介绍如何在WPS中取消不同类型的标记,包括批注、高亮、下划线以及隐藏或显示编辑标记。
一、取消批注
批注是WPS文档中常见的一种标注形式,用于对文档内容进行解释或说明。取消批注的方法有两种:
1. 直接删除:将鼠标指针移至批注的文本框上,点击鼠标左键即可选中批注。随后,可以直接按下“Delete”键,或者右键点击批注,选择“删除批注”选项。
2. 批量删除:如果文档中有多个批注需要删除,可以进入“审阅”模式,在“审阅”菜单中找到“删除”选项,点击其下拉菜单,选择“删除文档中的所有批注”,即可一次性删除所有批注。
二、取消高亮和下划线
除了批注,WPS文档中的文字还可能被高亮、加下划线等标注。
1. 去除高亮:选中被高亮的文字,点击工具栏中的“高亮”按钮(通常是一个黄色荧光笔图标),即可去除高亮。
2. 去除下划线:对于下划线,如果是由于格式设置(如下划线样式)导致的,可以通过修改字体样式来去除;如果是由于拼写检查或语法检查错误而自动添加的,可以在“审阅”模式下,点击“拼写检查”或“语法检查”按钮,根据提示进行修正后,下划线会自动消失。
三、隐藏或显示编辑标记
WPS还提供了隐藏或显示编辑标记的功能,这有助于掌握文档的布局与格式。
1. 在“视图”选项下,可以选择“批注”来隐藏或显示批注。
2. 在“开始”选项中,可以找到显示和隐藏标记的开关,通过勾选或取消勾选来显示或隐藏标记符号。
3. 如果需要更详细的设置,可以进入选项视图,选择需要显示或隐藏的格式标记。
通过以上方法,用户可以轻松地在WPS文档中取消各种类型的标记,使文档更加整洁和专业。