安装打印机后，还必须确保它已连接到计算机。 可以使用“文件和打印”选项在 Excel 中添加或连接到打印机。 添加完设备后，可以在“打印”选项中或使用键盘快捷方式 Ctrl+P 进行打印。
注意
首先，请确保使用打印机的制造商说明安装打印机。 若要了解如何在本地或网络中安装打印机，请参阅 安装打印机。
本文内容
连接到打印机
添加新的打印机
设置默认打印机
连接到打印机
在 Excel 中，选择“ 文件>打印”。
提示
也可以使用键盘快捷方式 Ctrl + P。
选择 “打印机 ”下拉箭头，然后选择要连接到的打印机。
添加新的打印机
如果未列出需要连接到的打印机，则需要添加它。
在 Excel 中，选择“ 文件>打印”。
选择 “打印机 ”下拉菜单，然后选择“ 添加打印机”。
在“ 查找打印机 ”对话框中的“名称”文本框中键入打印机 的名称 。 选择“ 立即查找” 进行搜索。
提示
若要搜索所有打印机，请将 “名称 ”文本框留空，然后选择“ 立即查找”。 也可以键入打印机名称的一部分进行搜索。
在搜索结果中，选择打印机，然后选择 “确定”。 此打印机已连接，Excel 文档将在此打印机上打印。
设置默认打印机
有关如何设置默认打印机的详细信息，请转到 在 Windows 中设置默认打印机。
另请参阅
“我的打印”按钮和某些打印机设置不可用
打印机问题疑难解答
如何在 Word for Mac、Excel for Mac 或 PowerPoint for Mac 中排查打印失败问题